Datenschutzerklärung

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

 

Rechtsgrundlagen

Uni Bayern e.V.  erhebt, verwendet und speichert im Rahmen des Weiterbildungsprojektes „ProfiLehrePlus“ (im Folgenden: ProfiLehrePlus) Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG), des Telemediengesetzes (TMG)  und ergänzend des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Wir nehmen den Schutz der persönlichen Daten sehr ernst. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Daten nur insoweit, als es für die notwendigen Zwecke von ProfiLehrePlus und der angeschlossenen Bildungsträger (in der Regel: Universitäten des Freistaates Bayern) zwingend ist.

Nachfolgend unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und Verwendung.

 

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Universität Bayern e.V. /ProfiLehrePlus
Alexander Fehr
Kaulbachstraße 31
80539 München, Bayern, Deutschland

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit  im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Das entsprechende Formular finden Sie hier und selbstverständlich können Sie sich diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

 

Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Besuchte Seite auf unserer Domain
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse (anonymisiert)

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

 

Registrierung auf dieser Website

Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich auf unserer Website registrieren. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen Gründen, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind. Ihren Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

Kontaktformular

Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

 

YouTube

Für Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von YouTube. Anbieter des Videoportals ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben.

YouTube kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, sollten Sie in Ihrem YouTube Konto eingeloggt sein. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.

 

Google Analytics

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter des Webanalysedienstes ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet "Cookies." Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und eine Analyse der Website-Benutzung ermöglichen. Mittels Cookie erzeugte Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Server-Standort ist im Regelfall die USA.

Das Setzen von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir  ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot und ggf. auch Werbung zu optimieren.

IP-Anonymisierung

Wir setzen Google Analytics in Verbindung mit der Funktion IP-Anonymisierung ein. Sie gewährleistet, dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA kürzt. Es kann Ausnahmefälle geben, in denen Google die volle IP-Adresse an einen Server in den USA überträgt und dort kürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Es findet keine Zusammenführung der von Google Analytics übermittelten IP-Adresse mit anderen Daten von Google statt.

Browser Plugin

Das Setzen von Cookies durch Ihren Webbrowser ist verhinderbar. Einige Funktionen unserer Website könnten dadurch jedoch eingeschränkt werden. Ebenso können Sie die Erfassung von Daten bezüglich Ihrer Website-Nutzung einschließlich Ihrer IP-Adresse mitsamt anschließender Verarbeitung durch Google unterbinden. Dies ist möglich, indem Sie das über folgenden Link erreichbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen die Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen unserer Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsverarbeitung

Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Demografische Merkmale bei Google Analytics

Unsere Website verwendet die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Mit ihr lassen sich Berichte erstellen, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich. Sie können diese Funktion jederzeit deaktivieren. Dies ist über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto möglich oder indem Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics, wie im Punkt “Widerspruch gegen die Datenerfassung” erläutert, generell untersagen.

 

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Jeder Zugriff auf unsere Internetseite und jeder Abruf einer auf dieser Website hinterlegten Datei wird protokolliert, unabhängig davon, ob Sie sich für weitere Angebote bei ProfiLehrePlus unter Angabe persönlicher Daten registrieren. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken; soweit Sie für die weitere Nutzung der Angebote von ProfiLehrePlus individuelle Daten wie Name, Anschrift, Arbeitgeber (Universität) oder Kontoverbindung eingeben dienen diese Angaben unmittelbar dem mit dieser Seite verbundenen Zweck, dem Anbieten und der Verwaltung von Seminaren im Rahmen der ProfiLehrePlus.

Protokolliert werden für jeden Fall des Zugriffs: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner in gekürzter Form protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie in den weiteren Schritten Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung oder zum Abschluss eines Vertrages im Rahmen der ProfiLehrePlus, tätigen.

Bei Online-Übertragungen von personenbezogenen Daten ist stets darauf zu achten, dass die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der übertragenen Daten gewährleistet ist.

Der Zugang zu den Angeboten von ProfiLehrePlus setzt eine Registrierung und eine Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten voraus. Die Einwilligung gilt als erteilt, wenn Sie bei der Registrierung Ihre Zustimmung durch Anklicken des entsprechenden Häkchens geben. Wir empfehlen, die Einwilligung / Datenschutzerklärung für spätere Verwendung auszudrucken. Sie finden die vollständige Erklärung jedoch auch jederzeit unter „Datenschutzerklärung“ auf der Seite www.profilehreplus.de.

Während der weitergehenden Online-Registrierung werden folgende Daten von den Nutzern erhoben:  Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefon (freiwillige Angabe), Universität, Institut/Lehrstuhl.

Die Registrierung und Einwilligung erfolgen online und sind von den Nutzern persönlich vorzunehmen. Die Registrierung Dritter oder im Auftrag eines Dritten ist nicht zulässig.

 

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Sie über die Webseite personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, verwenden wir diese nur zur Beantwortung von Anfragen des Nutzers der Website, zur Abwicklung mit dem Nutzer der Website geschlossener Verträge (Weiterbildung, Dozentenverträge) und für die technische Administration. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte (in der Regel: bayerische Universitäten und sonstige externe Seminaranbieter und Dozenten der Weiterbildungsangebote) nur weitergegeben oder in sonstiger Weise übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist und der Nutzer der Website zuvor eingewilligt hat. Der Nutzer der Website hat das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.  

 

Der Nutzer der Webseite wird ausdrücklich auf folgendes hingewiesen:

Das Angebot von ProfiLehrePlus besteht auf der Webseite www.profilehreplus.de aus zwei unterschiedlichen Elementen. Zum einen besteht die Möglichkeit, ohne gesonderte Registrierung und Angabe personenbezogener Daten das gesamte Weiterbildungsangebot einzusehen. Hierbei gibt es zwei unterschiedliche Sparten:

Weiterbildungsangebote, die vom Bildungsträger selbst veranstaltet und administriert werden. Klickt der Nutzer auf dieses Angebot und wird er im Anschluss auf die Seiten des Bildungsträgers weitergeleitet, ist ProfiLehrePlus für die weitere Verwendung, Speicherung und Nutzung der Daten nicht verantwortlich. Diese obliegt ausschließlich dem jeweiligen Bildungsträger. Die Registrierung, Nutzung und ggf. Auswertung der personalisierten Daten erfolgt in diesem Fall ausschließlich über den jeweiligen Bildungsträger. Verantwortlich im Sinne des TMG und des Datenschutzes in diesem Fall ist damit ausschließlich der jeweilige Bildungsträger.

Sofern die Weiterbildungsangebote direkt über die Seiten ProfiLehrePlus angeboten und administriert werden erhebt ProfiLehrePlus die Daten in eigener Verantwortung (Funktionsübertragung). Zum ordnungsgemäßen Ablauf und zur Organisation und Kontrolle der Weiterbildungsangebote ist es dennoch zwingend, dass die personenbezogenen Nutzerdaten an den jeweiligen Anbieter, im Regelfall die einzelne Universität, übermittelt werden. ProfiLehrePlus wird jedoch nur diejenigen Daten übermitteln, die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem jeweiligen Weiterbildungsangebot stehen und auch nur an die Universität, die das Angebot anbietet und veranstaltet. Gemäß dem Kooperationsvertrag im Verbundprojekt „Universitätsdidaktik Bayern – ProfiLehrePlus“ haben sowohl ProfiLehrePlus als auch die jeweiligen Universitäten das Recht, die Angebote und einzelnen Kurse statistisch auszuwerten und in Zwischen- und Abschlussberichten zu dokumentieren und auszuwerten (Evaluation). In diesem Fall werden personenbezogene Daten, soweit sie hierzu herangezogen werden, jedenfalls ausschließlich anonymisiert verwendet. Ausdrücklich nicht gestattet ist ProfiLehrePlus und den einzelnen Bildungsträgern eine personenbezogene Auswertung in Bezug auf das allgemeine Fortbildungsinteresse des jeweiligen Nutzers und möglicher Konsequenzen für das Anstellungsverhältnis.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Nutzer der Website die Einwilligung zur Speicherung widerruft, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt. Die weitere Nutzung der Plattform ProfiLehrePlus ist in diesem Fall dann nicht  mehr mit allen Funktionen möglich.

 

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu Abrechnungs- und Nachweiszwecken

Soweit dies für die Abrechnung und Auszahlung von öffentlichen Finanzmitteln und/oder Zahlungen/Zuschüssen der jeweiligen Veranstalter in Zusammenhang mit der Nutzung/Betreuung der über ProfiLehrePlus bereitgestellten Angebote und/oder Erstellung von Anwesenheits- und Leistungsnachweisen erforderlich ist, kann ProfiLehrePlus zur ordnungsgemäßen Erfüllung der ihr in diesem Zusammenhang obliegenden Aufgaben personenbezogene Daten der Teilnehmer von den Kursverantwortlichen (Universitäten und/oder Dozenten) erheben und weiterverarbeiten. Personenbezogene Daten sind insbesondere das jeweils gebuchte Angebot sowie die Anwesenheitsnachweise der Nutzer.

 

Auskunftsrecht / Datensicherheit

Auf schriftliche Anfrage informiert ProfiLehrePlus den Nutzer der Website über die zu seiner Person gespeicherten Daten. Die Anfrage ist an die im Impressum der Webseite angegebene Adresse zu richten.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden bei uns durch geeignete technische und organisatorische Mittel geschützt, um sie vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und organisatorischer Möglichkeiten fortlaufend kontrolliert und verbessert.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten: